Vereinskonto: Girokonto für Vereine in Österreich – eine Bestandsaufnahme

Auch Vereine benötigen ein Girokonto und ein Vereinskonto ist ein Bankkonto, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Vereinen, damit diese ihren Zahlungsverkehr erledigen können. Was Sie nicht machen sollten ist, einfach ein privates Girokonto zu eröffnen und dieses als Vereinskonto zu benutzen. Es gibt klare Regeln bei Vereinen und diese sollten sich auch beim dazu passenden Konto wiederfinden.

Gründe für Vereinskonto

Jeder eingetragene Verein und ein Verein muss eingetragen bzw. gemeldet sein (Abfragemöglichkeit beim Vereinsregister des BMI). Ein Verein zeichnet sich dadurch aus, dass dieser ein freiwillig, organisiertes Zzsammenschluss von mindestens 2 Personen ist und auf Dauer angelegt ist. Der Verein verfolgt einen bestimmten, gemeinsamen, ideelen Zweck. Um diese Zwecke zu erfüllen, benötigt man auch Geld, welches eingenommen als auch verteilt wird. Der Verein möchte am Zahlungsverkehr teilnehmen und dazu bedarf es eines Vereinskontos, denn es muss auch Buch über die Einnahmen und Ausgaben geführt werden.

Bisschen Rechtliches zum Vereinskonto:

Der Inhaber des Kontos ist der Verein, darum kann ein Privater auch nicht ein Privatkonto für einen Verein führen. Dies widerspricht nämlich auch den Statuten, die im Vereinsregister zu finden sind. Die organschaftlichen Vertreter haften nämlich auch dafür. Ändern sich die organschaftlichen Vertreter, weil jemand zum Verein hinzukommt oder austritt (z. B. Todesfall), so ist dies dem Vereinsregister und natürlich auch der Bank mitzuteilen. Ein Zeichnungsberechtigter am Vereinskonto kann Dispositionen am Vereinskonto durchführen. Meist ist es so, dass es ein 4-Augen-Prinzip beim Verein gibt, das bedeutet, dass oftmals Obmann und Kassier diese Dispositionen gemeinsam durchführen. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser und die Zeitungen sind immer wieder mal voll von Vereinen, die nicht ordentlich geführt wurden.

Unterlagen

Da ein Verein etwas Offizielles ist, benötigen die Banken bei der Eröffnung eines Kontos für den Verein einige Unterlagen. Typische Daten bzw. Unterlagen sind bei der Eröffnung eines Vereinskontos typischerweise notwendig:

• Kopie des Vereinsregisterauszugs (Kostenfreie Abfrage online möglich – hier)
• Vereinsstatuten
• Organschaftliche Vertreter lt. den Statuten bzw. dem Vereinsregisterauszug
• Persönliche Legitimation der Personen inklusive Wohnadresse
• E-Mailadresse und Telefonnummer der verfügungsberechtigten Personen

Das ist meistens ein größeres TamTam, denn alle Personen die am Konto verfügungs- bzw. zeichnungsberechtigt sind, müssen in die Filiale kommen und sich dort legitimieren und für das Unterschriftsprobenblatt unterzeichnen. Das kann schon mal paar Wochen dauern, daher genau überlegen, wer aller verfügungs- bzw. zeichnungsberechtigt am Konto ist.

Gratis Konto für Vereine? Wunschtraum?

Oftmals gab es in den Kommentaren hier auf Gratis-Konto.at bereits die Frage, welche Bank denn ein gratis Konto für Vereine anbietet. Die Antwortet ist ernüchternd, denn es gibt keine Bank in Österreich die Vereine mit offenen Armen empfängt und ihnen von Haus aus ein kostenloses Konto anbietet. Das Führen eines Kontos kostet der Bank etwas und der Aufwand der mit Vereinen bei der täglichen Abwicklung entsteht ist für Banken nicht zu unterschätzen. Wohl genau aus diesen Gründen gibt es in Österreich keine einzige Bank mit einem 0 Euro Vereinskonto, aber vielleicht ist es dennoch möglich ein gratis Konto oder zumindest ein günstiges Girokonto zu erhalten. Im nächsten Absatz erzählen wir Ihnen die im Web vorzufindenden Angebote für Vereinskonten und was man tun kann, um an ein günstiges Konto für den Verein zu kommen.

Bank für Vereinskonto

Vereine erhalten in der Regel von den Banken ein Business-Konto. Viele Vereine bzw. deren organschaftliche Vertreter werden jetzt einwenden, um Gottes Willen, ich brauche doch nur ein Konto für einen Verein und nicht für ein Unternehmen, aber beim genaueren Hinsehen merkt man rasch, dass die Anforderungen sehr wohl Business-Like sind, denn die Organisation des Vereins wird bei der Zeichnungsberechtigung hinterlegt und die Anzahl der Buchungen kann durchaus höher sein. Auch das Thema Mitgliedsbeiträge und wie diese bezahlt werden, ist meist Business-Like.

Genereller Tipp für das Vereinskonto: Bei welcher Bank sind die meisten Vereinsmitglieder? Haben Sie eine „Ortsbank“? Wenn ja, suchen Sie doch dort das Gespräch und überzeugen Sie die Verantwortlichen von Ihrem positiven Wirken für die örtliche Gemeinschaft und den tollen Werbemöglichkeiten der Bank über Ihren Verein. Vielleicht lässt sich so eine Kooperation aufstellen, welche für beide Seiten sich bezahlt macht. Ein Ergebnis aus diesen Bemühungen könnte sein, dass ein günstiges Girokonto herausschaut.

Vergleich

Holvi

Leider hat Holvi sein Angebot, ein kostenloses Girokonto für Vereine, mit Juni 2019 eingestellt. Somit gibt es dieses Konto für neue Vereine nicht mehr. Bestehende Vereinskunden können Holvi natürlich weiterhin nutzen. Schade um dieses tolle Angebot.

Bank Austria

Die Bank Austria bietet das Konto4Business an, welches eine fixe Kontoführungsgebühr hat und variable Buchungsspesen. Die Kosten sind 5 Euro pro Monat und 0,31 Euro für jede Transaktion. Das Online Banking ist nur im ersten Jahr kostenlos, danach kostet es nochmals extra, ab 6 Euro pro Monat. Die genauen Kosten können hier aus dem Preisblatt entnommen werden. Für gemeinnützige Vereine bzw. NGO gibt es auch unter bestimmten Bedingungen gratis Konten, wobei die Bank Austria lt. Ihrer Website davon ausgeht, dass das Vereinskonto die Hauptbankverbindung ist und mind. 50 % der liquiden Mittel dort veranlagt werden. Die Bank Austria spricht hier konkret diese Vereine an:

• Alle Mitglieder der IGO (Interessensvertretung Gemeinnütziger Organisationen)
• Alle Spendenorganisationen, die das Spendengütesiegel tragen
• Alle Organisationen, die spendenbegünstigt sind und einen mildtätigen Zweck verfolgen (Karitative Einrichtungen gem §4a Abs 2 Z 3 lit a bis c EStG)

Das schaffen wohl nur die wenigsten Vereine in Österreich, daher wird wohl der Wunsch nach einem gratis Konto nur ein Wunsch bleiben.

Erste Bank

Die Erste Bank bietet seit Frühjahr 2018 ein eigenes pauschales Vereinskonto an, welches sogar online eröffnet werden kann. Das Vereinskonto Smart richtet sich an gemeinnützige Verein. Das Vereinskonto der Erste Bank kostet einen Verein 20 Euro im Quartal und beinhaltet die Kontoführungsgebühr inklusive aller automatisierten Buchungen und Ein- und Auszahlungen im SB-Bereich von Erste Banken und allen Sparkassen in ganz Österreiuch. Was kostet den Vereinen etwas? Belege bzw. Buchungen am Schalter (0,95 Euro) bzw. Auszahlungen am Schalter (2,10 Euro). Eine Bankomatkarte ist ebenso im Pauschalpreis von 20 Euro im Quartal enthalten.

• Kontogebühr pauschal 20,00 €/Quartal (80 Euro im Jahr)
• Inklusive Online Banking George
• Inklusive Bankomatkarte
• ProSaldo.net, die Online-Plattform für Fakturierung und Buchhaltung

Geschickt ist bei der Erste Bank auch, dass das Vereinskonto sogar online eröffnet werden kann. Nachteilig könnte es für so manche Vereine sein, dass Filialen der Erste Bank sich ausschließlich im Osten Österreichs befinden, wobei natürlich die SB-Bereiche aller österreichischen Sparkassen verwendet werden können.

Verglichen mit dem Bank Austria Konto überzeugt das Vereinskonto der Erste Bank mit einer pauschalen Gebühr und einem inkludierten Online Banking, welches nicht extra bezahlt werden muss.

Easy Bank Business Konto

Kontoführung kostet 0,25 %o (Promille) von der größeren Umsatzseite, mindestens 18,00 Euro im Quartal. Elektronisch übermittelte Umsätze 0,13 Euro, Datenträgerumsätze 0,18 Euro, … – es könnte teuer werden, wenn hohe Beträge bzw. viele Buchungen darüber abgewickelt werden, daher immer im Vorfeld Simulationen durchführen, mit welchem Umsatz gerechnet wird bzw. mit wie vielen Buchungen. Mehr über das Business Konto der Easy Bank gibt es hier.

Raiffeisenbank Krems

Für Vereine die im Genossenschaftsgebiet der Raiffeisenbank Krems beheimat sind, bietet die Raika Krems ein günstiges Vereinskonto an. Dieses kostet mit ELBA Banking 4,15 Euro im Quartal (also ohne Schalter). Eine Bareinzahlung kostet 0,81 Euro, eine Barabhebung 1,34 Euro. Automatisierte Buchungen kosten dort dann 0,14 Euro.

BUNQ

Eine spannende Möglichkeit bietet das niederländische Unternehmen mit dem BUNQ Konto an. Laut den FAQs bietet BUNQ deren Businesskonto auch österreichischen Vereinen an und so erhält man ein digitales Konto mit zahlreichen Funktionen wie:

• Buchführungssoftware (müsste man prüfen in wie fern diese einen unterstützt)
• 25 BUNQ Konten für eine einfache Geschäftsverwaltung
• 2 Mastercards
• 1 Maestro Karte
• Pro Buchungszeile 0,10 Euro
• Internationale Zahlungen kostengünstig mit Transferwise möglich
• Internationale Kartenzahlungen und Bargeldbehebungen kostenfrei inbegriffen
• Monatlich um 9,99 Euro (bzw. auch die Version um 19,99 Euro mit 1 Businesskonto und 3 Privatkonten könnten von Interesse sein)

Weitere Banken für Vereinskonten?

Kennen Sie weitere Konten für Vereine? Benutzen Sie die Kommentarfunktion darunter und helfen Sie anderen Vereinen bei der Suche nach einem günstigen Konto bzw. tauschen Sie sich mit Ihren Erfahrungen aus, die Sie bislang sammeln durften auf der Suche nach einem Vereinskonto.

Stand des Vergleichs für Vereinskonten zum 6. September 2019